GESTION DU TEMPS
Deux modes agenda — propositions de dates ou calendrier partagé — synchronisés avec Google Calendar et Outlook
Proposez des créneaux ou partagez votre calendrier — synchronisation native Google et Outlook, rappels automatiques, compteur d'heures intégré.
Les utilisateurs reportent 5 heures/mois économisées en gestion d'agenda.
Le problème
Combien de temps perdez-vous à planifier des rendez-vous ?
Allers-retours d'emails pour caler un créneau, double-saisie entre Google et Outlook, no-show parce que le bénéficiaire n'a pas vu le rappel, durée de séance estimée de mémoire : la gestion d'agenda peut coûter 5 à 10 heures par mois et fausser la facturation à l'heure.
En détail
Comment Teasio fluidifie votre agenda
- Deux modes de planification
Proposez 2-3 créneaux que le bénéficiaire choisit, ou partagez votre calendrier pour qu'il réserve seul. Vous gardez le contrôle ou laissez l'autonomie selon l'accompagnement.
- Synchro Google et Outlook bidirectionnelle
Un RDV ajouté dans Teasio apparaît dans Google ou Outlook en temps réel. Une plage bloquée côté Google devient indisponible côté Teasio. Zéro double-saisie.
- Rappels email et push automatiques
Email 24h avant, push la veille pour le bénéficiaire comme pour vous. Taux de no-show divisé, plus de "je n'ai pas vu arriver".
- Compteur d'heures intégré
Durée enregistrée à chaque séance, totalisée par coach, bénéficiaire et période. Source de vérité pour la facturation et les financeurs.
- Remplace Calendly et Google Calendar
Tout réside dans Teasio, synchronisé avec vos outils personnels. Pas de copier-coller entre Calendly, Drive et le dossier client.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
5 h
économisées par mois en gestion d'agenda
Sur 20 bénéficiaires en rendez-vous hebdomadaires
2 canaux
de rappel automatique (email + push)
24h avant et la veille du rendez-vous
Google + Outlook
synchronisation native bidirectionnelle
Aucun plugin tiers à installer
Cas d'usage
Pour votre secteur
Coachs indépendants
Remplace Calendly avec comptage d'heures facturables et synchro Google native.
Cabinets RH et Bilan de compétences
Planification multi-conseillers avec charge de travail comparée et synchro Outlook.
Cabinets facturant à l'heure
Comptage horaire exact pour vos clients financeurs (départements RH d'ETI et de grandes entreprises), traçabilité audit.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Reprenez 5 heures par mois
Deux modes agenda, synchro Google et Outlook, compteur d'heures. Essai gratuit 30 jours, sans carte.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Gérez vos coachs et accompagnants avec une visibilité complète en temp…
Attribuez les bénéficiaires à vos coachs en 1 clic, visualisez les portefeuilles, pilotez les équipes — tableau de bord gestionnaire inclus.
Dossier bénéficiaire 360° — l'historique complet en un seul endroit
Fiche bénéficiaire 360° — parcours, documents, notes, rendez-vous, évaluations. Import CSV/email. Historique auditable Qualiopi.
Portail bénéficiaire — un espace personnel où tout est accessible
Espace personnel bénéficiaire — parcours, documents, exercices, agenda, messagerie, visio sans logiciel. Inclus dans le Pack Solo Teasio, sans surcoût.