SUIVI INTÉGRAL
Centralisez le dossier complet de chaque bénéficiaire — un accès unique à tout
Parcours, documents, notes, rendez-vous et évaluations dans une fiche unique — import CSV en masse, historique horodaté auditable Qualiopi.
Les coachs économisent 2-3 heures par semaine en n'ayant plus à chercher les infos dans plusieurs outils.
Le problème
Où sont les infos de mes bénéficiaires éparpillées ?
Excel, Drive, vieux CRM, emails, papier : avant chaque séance, le coach fouille pour reconstituer le contexte. Les notes précédentes manquent, le CV traîne dans un mail de 2 mois, l'évaluation est sur papier. Pour un organisme Qualiopi, c'est aussi un cauchemar d'audit — et 2 à 3 heures perdues par coach chaque semaine.
En détail
Ce que centralise le dossier bénéficiaire
- Fiche bénéficiaire 360°
Parcours, documents, notes, rendez-vous, évaluations et satisfaction réunis sur une page unique. Chaque élément est horodaté et lié à son contexte, prêt à être consulté avant une séance.
- Gestion par groupes et cohortes
Organisez les bénéficiaires en promotions, secteurs ou niveaux. Visualisez la progression collective et lancez les rappels de séances groupe en un clic.
- Import en masse — CSV, email, manuel
Chargez 100 bénéficiaires d'un coup via CSV ou formulaire email. Teasio déduplique automatiquement, sans saisie répétitive.
- Historique auditable Qualiopi
Chaque note, évaluation, document ou modification est horodaté avec auteur. Les preuves sont prêtes pour l'audit, sans reconstitution.
- Progression visible en temps réel
Le coach voit l'avancement de chaque bénéficiaire ; le bénéficiaire suit le sien via le portail. Transparence mutuelle, suivi continu.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
2-3 h
récupérées par coach et par semaine
Soit 8 à 12 heures par mois sur 20 dossiers
−80 %
de temps de préparation d'audit Qualiopi
De 10-15 jours à 1-2 jours
1 fiche
remplace Excel, Drive et l'ancien CRM
Un seul endroit pour tout l'historique
Cas d'usage
Pour votre secteur
Cabinets de bilan de compétences
Centralise les dossiers Qualiopi avec preuves horodatées prêtes pour l'audit et pour vos clients financeurs.
Coachs en portefeuille
Préparation de séance en un clic, sans naviguer entre Drive, mails et notes papier.
Organismes de formation
Gestion par cohortes pour les promotions, suivi collectif et imports CSV en masse.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Centralisez vos dossiers en 30 jours
Fiche 360°, import en masse, historique Qualiopi. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Gérez vos coachs et accompagnants avec une visibilité complète en temp…
Attribuez les bénéficiaires à vos coachs en 1 clic, visualisez les portefeuilles, pilotez les équipes — tableau de bord gestionnaire inclus.
Portail bénéficiaire — un espace personnel où tout est accessible
Espace personnel bénéficiaire — parcours, documents, exercices, agenda, messagerie, visio sans logiciel. Inclus dans le Pack Solo Teasio, sans surcoût.
Agenda intelligent — synchronisé, planifié, optimisé
2 modes agenda (propositions de dates / calendrier partagé), synchro Google Calendar + Outlook, rappels auto, compteur heures intégré.