PILOTAGE D'ÉQUIPE
Attribuez vos bénéficiaires aux coachs en 1 clic, visualisez leur charge
Tableau de bord gestionnaire centralisé : qui accompagne qui, état des parcours, rendez-vous, retards. Chaque coach voit uniquement son portefeuille.
Les responsables de cabinets RH récupèrent en moyenne 8 heures par mois de travail administratif grâce à la centralisation.
Le problème
Comment pilotez-vous vraiment le travail de vos accompagnants ?
Sans visibilité centralisée, la direction reste opaque : qui suit qui, combien de séances cette semaine, où en sont les parcours. Les transferts entre coachs supposent recopier l'historique manuellement et exposent à des oublis — un bénéficiaire "orphelin" dans le système.
En détail
Une gestion d'équipe sans recopie ni angle mort
- Attribution bénéficiaires en 1 clic
Sélectionnez un bénéficiaire, choisissez l'accompagnant dans un menu, validez. Les droits d'accès se mettent à jour instantanément : le coach perd la visibilité s'il n'est plus assigné.
- Transfert sans perte de données
Réaffectation atomique d'un bénéficiaire : tout l'historique (notes, évaluations, documents, rendez-vous passés) suit automatiquement. Le nouveau coach accède au contexte complet dès le premier jour.
- Vue portefeuille par coach
Chaque accompagnant dispose d'une vue "Mon portefeuille" : bénéficiaires assignés, taux d'avancement par parcours, prochains rendez-vous, documents et notes à consulter. Pas de surcharge informationnelle.
- Tableau de bord gestionnaire global
La direction visualise l'ensemble : bénéficiaires par coach, statut des parcours, filtres par groupe/type/période, comparaison des charges. Export CSV/PDF pour les financeurs ou la DRH.
- Profils d'accès granulaires
Le gestionnaire voit tout, le coach ne voit que son portefeuille. Cette séparation respecte la confidentialité RGPD et les exigences Qualiopi, sans risque de fuite accidentelle.
- Indicateurs de charge en temps réel
Nombre de bénéficiaires par coach, heures de rendez-vous planifiées, taux d'avancement moyen. Les déséquilibres et goulots d'étranglement deviennent visibles avant qu'ils deviennent critiques.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
8 h/mois
récupérées en pilotage administratif
Suppression du reporting manuel coach par coach
0
donnée perdue lors d'un transfert
Réaffectation atomique avec historique complet
1 clic
pour assigner ou réassigner un bénéficiaire
Mise à jour instantanée des droits d'accès
Cas d'usage
Pour votre secteur
Cabinets RH et Bilan de compétences
Pilotez une équipe de conseillers, visualisez la répartition des accompagnements, préparez les reportings clients.
Incubateurs et accélérateurs
Gérez plusieurs mentors assignés à des startups, transférez les accompagnements entre mentors, rapportez la couverture aux financeurs.
Organismes de formation
Coordonnez vos formateurs-coachs, anticipez les congés et les réaffectations, mesurez la charge par formateur.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Pilotez votre équipe d'accompagnants avec clarté
Visualisez les portefeuilles, détectez les retards, transférez sans perte. Essai gratuit 30 jours.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Dossier bénéficiaire 360° — l'historique complet en un seul endroit
Fiche bénéficiaire 360° — parcours, documents, notes, rendez-vous, évaluations. Import CSV/email. Historique auditable Qualiopi.
Portail bénéficiaire — un espace personnel où tout est accessible
Espace personnel bénéficiaire — parcours, documents, exercices, agenda, messagerie, visio sans logiciel. Inclus dans le Pack Solo Teasio, sans surcoût.
Agenda intelligent — synchronisé, planifié, optimisé
2 modes agenda (propositions de dates / calendrier partagé), synchro Google Calendar + Outlook, rappels auto, compteur heures intégré.