ÉVÉNEMENTS PHYSIQUES
Planifiez, inscrivez et émargez vos sessions présentiel dans Teasio
Sessions, places, rappels et émargement digital intégrés au parcours, sans feuille papier ni outils tiers.
Digitaliser l'inscription et l'émargement, c'est plus de traçabilité et moins de papier.
Le problème
Le présentiel reste géré au papier et à l'email.
Invitations par mail, listes Excel, feuilles d'émargement imprimées puis scannées : les données se perdent et la traçabilité Qualiopi se reconstitue à grand-peine. Le présentiel n'est plus relié au reste du parcours digital.
En détail
Ce que Teasio prend en charge pour le présentiel
- Planification complète des sessions
Configurez date, horaire, lieu, formateur et nombre de places. La session apparaît dans le parcours du bénéficiaire, avec gestion automatique des places disponibles et de la file d'attente si la session est pleine.
- Inscriptions auto depuis le parcours
Le bénéficiaire s'inscrit en un clic depuis son espace, reçoit une confirmation et voit la session dans son calendrier. Vous gardez la maîtrise complète sans relances manuelles à organiser par téléphone ou email.
- Rappels email programmés
Configurez des rappels à J-7, J-3 et la veille avec les informations pratiques (adresse, accès, horaires). Le taux de présence s'améliore sensiblement, sans charge supplémentaire pour l'équipe pédagogique ou administrative.
- Émargement digital signé
À l'arrivée, signature sur tablette ou téléphone, horodatée et stockée dans le dossier du bénéficiaire. Plus de feuille à imprimer ni à scanner, et un format directement exploitable pour les audits Qualiopi.
- Intégration aux parcours hybrides
La session présentiel devient une étape tracée du parcours, à articuler librement avec capsules digitales, visios et documents. La cohérence pédagogique est préservée d'un format à l'autre, sans rupture de suivi.
- Événements publics présentiel
Publiez certaines sessions en accès libre via une page d'inscription publique : ateliers d'introduction, journées portes ouvertes ou formations grand public, avec confirmations et rappels automatiques inclus.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
30 min
économisées par session sur la logistique
Enquête utilisateurs Teasio
100 %
des présences horodatées et signées
Spécifications Teasio
0
feuille papier à imprimer ou scanner
Spécifications Teasio
Cas d'usage
Pour votre secteur
Organismes de formation
Digitalisez l'inscription et l'émargement de vos sessions présentiel et composez des parcours hybrides Qualiopi.
Cabinets RH
Pilotez des formations intra-entreprise avec une traçabilité complète et un format d'émargement professionnel.
Réseaux et fédérations
Organisez des journées régionales avec inscriptions publiques et émargement homogène sur l'ensemble du réseau.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Le présentiel sans le papier
Inscriptions, rappels et émargement digital intégrés au parcours.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Gérez vos coachs et accompagnants avec une visibilité complète en temp…
Attribuez les bénéficiaires à vos coachs en 1 clic, visualisez les portefeuilles, pilotez les équipes — tableau de bord gestionnaire inclus.
Dossier bénéficiaire 360° — l'historique complet en un seul endroit
Fiche bénéficiaire 360° — parcours, documents, notes, rendez-vous, évaluations. Import CSV/email. Historique auditable Qualiopi.
Portail bénéficiaire — un espace personnel où tout est accessible
Espace personnel bénéficiaire — parcours, documents, exercices, agenda, messagerie, visio sans logiciel. Inclus dans le Pack Solo Teasio, sans surcoût.