COMMUNICATION INTÉGRÉE
Une messagerie qui centralise tous les échanges avec vos bénéficiaires
Chat, fichiers, appels vidéo, groupes par cohorte et relances automatiques. Tout reste lié au parcours.
Une source unique pour tous vos échanges d'accompagnement.
Le problème
Vos échanges sont éclatés entre WhatsApp, mail et drive ?
Les messages clés se perdent, les fichiers traînent dans plusieurs outils et l'historique d'accompagnement n'est jamais reconstituable. Résultat : du temps perdu à chercher, et aucune traçabilité exploitable lors d'un audit ou d'un point de suivi.
En détail
Ce que contient la messagerie
- Chat temps réel multi-formats
Messages instantanés, fichiers, images, GIFs et liens, tous horodatés et attribués. L'historique reste consultable depuis la fiche du bénéficiaire et exportable en quelques clics pour vos dossiers.
- Groupes par cohorte ou projet
Créez des canaux dédiés à une cohorte, un projet collectif ou une équipe pluridisciplinaire. Tous les participants voient l'historique partagé et accèdent aux mêmes documents, avec droits d'accès configurables.
- Messages et QCM automatisés post-formation
Programmez des relances texte ou des QCM mémoriels à J+1, J+7 ou J+30 après une session. L'ancrage spatialisé renforce la rétention sans solliciter le coach et nourrit le suivi pédagogique.
- Appels vidéo lancés depuis le chat
Démarrez une visio directement depuis une conversation, sans Zoom ni Teams. L'appel reste rattaché au fil d'échanges et au parcours du bénéficiaire, avec accès aux fichiers et notes partagés.
- Notifications email intelligentes
Une alerte mail est envoyée uniquement en cas de message non lu prolongé, pour éviter la surcharge tout en garantissant qu'aucune demande importante ne reste sans réponse côté coach ou côté bénéficiaire.
- Historique archivable et exportable
Chaque conversation, fichier ou validation reste accessible et exportable par bénéficiaire ou par période. Les pièces sont prêtes à être jointes à un dossier Qualiopi ou un bilan de fin de parcours.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
1 seul outil
vs 5 en moyenne
Étude Teasio 2024
+20 %
de rétention avec QCM J+7
Recherche sur l'ancrage mémoriel
100 %
des échanges horodatés et traçables
Spécifications Teasio
Cas d'usage
Pour votre secteur
Coachs indépendants
Centralisez les échanges avec vos coachés et déclenchez des relances mémorielles sans charge mentale supplémentaire.
Cabinets RH et conseil
Travaillez en groupes par mission ou cohorte avec un historique partagé entre consultants.
Organismes de formation
Animez des promotions avec un canal unique, des replays et des QCM post-session intégrés au parcours.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Centralisez vos communications d'accompagnement
Messagerie, fichiers, visio et relances automatiques dans un seul espace tracé.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Gérez vos coachs et accompagnants avec une visibilité complète en temp…
Attribuez les bénéficiaires à vos coachs en 1 clic, visualisez les portefeuilles, pilotez les équipes — tableau de bord gestionnaire inclus.
Dossier bénéficiaire 360° — l'historique complet en un seul endroit
Fiche bénéficiaire 360° — parcours, documents, notes, rendez-vous, évaluations. Import CSV/email. Historique auditable Qualiopi.
Portail bénéficiaire — un espace personnel où tout est accessible
Espace personnel bénéficiaire — parcours, documents, exercices, agenda, messagerie, visio sans logiciel. Inclus dans le Pack Solo Teasio, sans surcoût.