CONFORMITÉ & AUDIT
Une traçabilité complète et un émargement numérique infalsifiable
Chaque action horodatée, dossier audit généré automatiquement, conformité Qualiopi et exigences de traçabilité des départements RH couvertes.
94 % de conformité Qualiopi au premier audit pour les utilisateurs Teasio.
Le problème
Les feuilles d'émargement papier vous exposent à des risques d'audit.
Sans système numérique, les présences se perdent, les signatures se contestent et la reconstitution du dossier audit prend plusieurs jours par session. La conformité Qualiopi devient un risque permanent au lieu d'un acquis.
En détail
Ce que contient la traçabilité Teasio
- Traçabilité automatique horodatée
Chaque connexion, séance lancée, exercice complété ou document signé est enregistré avec un horodatage précis. La timeline d'accompagnement se construit toute seule et reste explorable à tout moment, par bénéficiaire ou par session.
- Émargement digital infalsifiable
L'accès à la séance déclenche un log horodaté qui remplace la signature papier. Plus de feuilles à imprimer, à archiver ni à scanner, et plus aucune possibilité de signer une présence sans avoir réellement rejoint la session.
- Dossier audit généré automatiquement
Teasio compile dans un dossier structuré la timeline, les émargements, les documents signés, les évaluations et la satisfaction. Un export et vous présentez à l'auditeur un dossier complet, ordonné selon les critères Qualiopi.
- Conformité multi-cadre
Un seul système couvre les exigences Qualiopi (traçabilité, évaluations, satisfaction) et les exigences de traçabilité de vos clients financeurs — départements RH d'ETI et de grandes entreprises (heures, bilans, parcours documentés). Vous évitez de jongler entre plusieurs outils ou plusieurs formats de preuve.
- Archivage sécurisé
Les données sont chiffrées et hébergées en France, conservées sans risque de dégradation physique. Vous tenez vos obligations légales d'archivage pluriannuel sans investir dans une logistique papier coûteuse.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
94 %
de conformité Qualiopi au premier audit
Données utilisateurs Teasio 2025
−90 %
de temps sur la constitution du dossier audit
Retours utilisateurs Teasio
0
feuille papier à archiver pendant 5 ans
Spécifications Teasio
Cas d'usage
Pour votre secteur
Cabinets Qualiopi
Sécurisez vos audits avec une traçabilité automatique et un dossier prêt à présenter.
Cabinets RH et outplacement
Documentez vos parcours avec la rigueur attendue par vos clients ETI — présences, résultats, satisfaction.
Cabinets de bilan de compétences
Tracez chaque séance et générez les rapports de synthèse conformes aux exigences réglementaires.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Conformité sans paperasse
Traçabilité automatique, émargement digital et dossier audit prêt à présenter.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Gérez vos coachs et accompagnants avec une visibilité complète en temp…
Attribuez les bénéficiaires à vos coachs en 1 clic, visualisez les portefeuilles, pilotez les équipes — tableau de bord gestionnaire inclus.
Dossier bénéficiaire 360° — l'historique complet en un seul endroit
Fiche bénéficiaire 360° — parcours, documents, notes, rendez-vous, évaluations. Import CSV/email. Historique auditable Qualiopi.
Portail bénéficiaire — un espace personnel où tout est accessible
Espace personnel bénéficiaire — parcours, documents, exercices, agenda, messagerie, visio sans logiciel. Inclus dans le Pack Solo Teasio, sans surcoût.